휴가 신청부터 팀장·부대표 결재, 잔여 연차 확인까지 한 곳에서 처리합니다. 모든 휴가 신청은 아래 4단계를 순서대로 거칩니다.

하루를 나누어 쓸 수 있습니다. 종류를 선택하면 시간이 자동으로 정해집니다.

리프레시·경조사·병가·산전후·출산 등 특별 휴가의 발생 기준·일수는 휴가 종류 목록에서 선택할 수 있으며, 자세한 조건은 아래 안내의 [휴가 규정]을 확인하세요.

구분 선택이 필요한 종류 — 병가·경조사는 신청 시 세부 구분을 골라야 하고, 결근은 사유 구분(사후승인결근 / 그 외 무급)을 반드시 선택합니다. 지각은 전 직원 신청 가능하며, 시작·종료 시간을 09:00~18:00 사이에서 1분 단위로 직접 입력하고 사유를 씁니다. 일수는 차감되지 않지만 지각한 시간만큼 급여에서 차감되고, 오전 10시 이후 출근(지각)은 연차 차감 또는 급여 차감 중 선택합니다. 지각 시간은 근태 현황에 횟수와 분으로 누적되어 월별 합계 시간이 급여 차감 근거가 됩니다. 리프레시·특별유급·산전후·출산·생리·병가·경조사·결근·지각은 연차에서 차감되지 않습니다(결근 중 사후승인결근만 연차 차감, 지각은 10시 이후 선택 시 연차 차감 가능).

[내 휴가 현황] — 내 발생/사용/잔여 연차와 신청별 진행 상태(대기·검토완료·전결완료·반려)를 한눈에 봅니다. 연차는 입사 기념일을 기준으로 구 연차·신 연차가 나뉘어 표시될 수 있습니다.
[내 결재 현황] — 내가 낸 신청이 지금 어느 단계(팀장 검토 중·부대표 전결 대기 등)에 있는지 결재 진행 상황을 확인합니다.
[휴가 달력] — 팀/전사의 휴가 일정을 달력(월/목록)으로 확인해 일정이 겹치지 않게 계획할 수 있습니다.

제출한 휴가의 취소·변경이 필요하면 결재 담당자에게 요청하세요. 직원이 직접 취소 버튼을 누르는 절차는 없으며, [내 휴가 현황]에는 각 신청 옆에 안내 문구(팀장 문의 / 부대표 문의)가 표시됩니다.

리프레시·특별유급·산전후(산전후휴가)·출산·경조사는 근거서류 첨부가 필수이고, 병가는 7일 이상일 때 필수입니다. 신청 화면에서 청첩장·부고장·진단서·예비군훈련통지서 등을 첨부하세요. (jpg·png·pdf)
첨부한 서류는 팀장·부대표 결재함에서 바로 열람·확인할 수 있습니다.

[연차 계산기]에 입사일과 기준일을 넣으면 근속 연수와 그 시점의 발생 연차 일수가 자동으로 계산됩니다. 옆에는 휴가 단위 조합표와 근속 연수별 연차표가 함께 표시됩니다. 실제 내 잔여 연차가 아니라 규정 시뮬레이션용 도구이며, 임의의 날짜로 누구나 미리 계산해 볼 수 있습니다.

[리프레시 현황]에서 만 5·8·11·14·17·20년 시점에 발생하는 리프레시 휴가의 상·하반기 발생 예정자, 현재 해당자, 미사용 소멸 예정자, 공지 일정을 확인합니다. 리프레시 휴가는 10일 연속(분리 불가)·100% 유급·휴가비 100만원이며, 공지일로부터 1년간 사용할 수 있습니다. (대상자에게 보내는 공지 발송은 경영지원팀·경영진만 가능)

팀장 — [팀장 결재함]에서 우리 팀의 대기 건을 검토합니다. 의견을 입력하고 [전달 →]로 부대표에게 넘기거나 [반려]합니다.

부대표 — [부대표 전결함]에서 [전결 승인] 또는 [반려]합니다. 전결 승인되면 연차가 차감되고 휴가가 확정됩니다.

결재함의 각 신청에는 휴가 종류·기간·시간(반차/반반차는 시간 범위)·사유·첨부서류가 함께 보여 빠르게 판단할 수 있습니다. 사유는 팀장 결재함과 부대표 전결함 양쪽에서 확인할 수 있으며, 결근 신청은 사유 구분(사후승인결근 / 그 외 무급)이 함께 표시됩니다.

PIN으로 잠금을 해제하면 연차 현황·정산 보관·휴가 이력·직원 관리 메뉴를 사용할 수 있습니다. 연차 갱신, 미소진 연차 현금 지급 대상 정산, 직원 정보 관리 등 관리 업무를 처리합니다.

[휴가 이력]에서 승인 완료된 휴가를 연도 · 팀 · 개인 · 휴가 유형별로 조회합니다. 팀을 고른 뒤 개인을 선택하면 그 직원 한 명의 이력만 볼 수 있고(상단에 대상자 표시), 유형은 연차·반차·반반차·3/4 연차부터 리프레시·특별유급·산전후·출산·기타(예비군), 생리·병가·경조사·결근·지각까지 유형마다 각각 걸러볼 수 있습니다.

상단 요약 카드는 총 건수 · 총 일수 · 특별유급휴가 · 기타휴가 네 가지입니다. 특별유급휴가(연차 미차감)는 리프레시·특별유급휴가·산전후휴가·출산휴가·기타(예비군 등)를, 기타휴가(연차 미차감)는 생리휴가·병가·경조사·결근·지각을 합산한 건수입니다.

경영지원팀·경영진으로 로그인하면 좌측 관리 영역에 연차 현황 🔒 · 정산 보관 🔒 · 휴가 이력 🔒 · 직원 관리 🔒 메뉴와 이 운영 가이드, 좌측 하단 [데이터 새로고침]이 함께 나타납니다(다른 직원에게는 보이지 않아요).

자물쇠(🔒) 표시가 있는 4개 메뉴는 들어갈 때마다 PIN을 한 번 더 입력해야 합니다. PIN은 170601 입니다. 자리를 비울 때는 각 페이지의 [잠금] 버튼으로 다시 잠가 두세요.

시스템에는 딱 하나의 기준값이 있어요. 바로 시스템 도입 시점(2026년 3월 31일)의 잔여 연차입니다. 이 값은 SharePoint에 영구 고정되어 있고, 자동 갱신이 절대 건드리지 않습니다.

화면에 보이는 현재 잔여 연차는 이렇게 계산돼요: 즉 SharePoint의 잔여값은 "출발점"이고, 그 뒤의 발생·사용은 시스템이 매일 자동으로 더하고 빼서 보여줍니다. SharePoint 값과 화면 숫자가 달라 보여도 정상이에요.

입사한 지 1년이 안 된 직원은 월차 체계로 운영됩니다.
· 매월 입사한 날짜가 되면 월차 1일이 자동으로 생깁니다(예: 6월 16일 입사 → 매월 16일).
· 최대 11일까지 쌓입니다.
· 월차가 발생하면 해당 직원에게 안내 메일이 자동으로 나갑니다.

이 모든 건 자동이라 경영지원팀이 매달 수동으로 챙길 필요가 없어요.

만 1년이 되면 연차 체계로 전환됩니다. 근속 연수에 따라 부여 일수가 달라져요:
· 만 1~2년: 15일
· 만 3년부터: 2년마다 1일씩 추가 (만3년 16일, 만5년 17일 … 최대 25일)

매년 입사 기념일에 그 해 연차가 새로 부여되고, 이 갱신도 시스템이 자동으로 처리합니다.

참고로 리프레시 휴가는 만 5·8·11·14·17·20년에 별도로 주어지며 [리프레시 현황] 메뉴에서 확인할 수 있어요.

리프레시 공지 발송은 경영지원팀·경영진만 할 수 있습니다 — [리프레시 현황] 페이지 우측 상단 [공지 발송] 버튼으로 대상자에게 안내를 보냅니다(공지일로부터 1년간 사용, 종료 3개월 전 소멸 예정 목록으로 이동).

월차(1년차)에서 연차(2년차)로 전환되는 직원이 다 쓰지 못한 월차는 사라지지 않고 현금 정산 대상이 됩니다.

시스템이 전환 시점에 "안 쓴 월차"를 자동으로 계산해서 정산 보관 화면의 미소진(지급) 대상에 올려줍니다. 경영지원팀은 그 목록을 보고 정산만 처리하면 돼요.

계산식: 도입 시점 잔여 + (도입~기념일 사이 발생한 월차) − (기념일 이전에 쓴 월차). 도입 이후 입사자는 기념일까지 누적된 월차에서 사용분을 뺍니다.

[연차 현황]에서는 직원별 연차 사용 현황(막대그래프)과 전체 통계를 봅니다. 그리고 페이지 위쪽에 정산이 필요한 직원이 자동으로 올라오는 두 개의 정산 섹션(퇴사자 정산 · 미소진 정산 알림)이 있어요. 경영진 3인과 도입일(2026-03-31) 이전 기념일 건은 정산 대상에서 자동 제외됩니다.

정산 처리는 모두 [연차 현황] 페이지 위쪽 두 섹션에서 진행합니다. 성격이 다른 두 가지가 있어요: 두 정산 모두 완료한 건은 지급 대상에서 자동으로 빠지므로 같은 건을 두 번 지급할 걱정이 없습니다(SharePoint 쓰기 권한이 막혀 있어도 화면은 중복 없이 깨끗하게 유지되도록 만들어 두었어요).

[정산 보관] 페이지에는 정산(현금 지급)한 내역이 모두 기록으로 남습니다. 정산일·이름·팀·직위·연차정산일·발생·사용·미소진(지급) 일수가 함께 저장돼 나중에 언제든 확인할 수 있어요.

연도·팀으로 걸러 볼 수 있고, 상단 요약 지표와 함께 CSV 내보내기로 엑셀에서 정리할 수 있습니다. (최근 약 5년치 표시)

[휴가 이력] 페이지에는 탭이 두 개 있어요.
· 휴가 이력 탭 — 승인 완료된 휴가를 연도·팀·개인·유형별로 조회하고, 요약 카드 4종(총 건수·총 일수·특별유급휴가·기타휴가)과 함께 CSV 내보내기를 할 수 있습니다.
· 근태 현황 탭 — 결근·지각 등 근태 기록을 팀·재직/퇴사·개인·연도별로 모아 보고 역시 CSV로 내보내기 할 수 있습니다. 표 아래에는 지각 상세 내역(일자·시간대·지각 분)과 월별 합계 시간이 표시되어, 그 합계 시간만큼 급여 차감을 계산할 수 있습니다(월 10분 누적 → 10분 상당 차감). 근태 집계·급여 반영이 필요할 때 활용하세요.

직원 관리에서 퇴사일을 입력하면(입력 즉시 자동 저장), 퇴사 정산을 거쳐 그 직원이 퇴사 직원 탭으로 이동합니다.

이때 직원 정보(이름·팀·직급·입사일·퇴사일·최종 잔여연차·정산일)와 휴가 이력이 모두 그대로 보존됩니다. 활성 직원 목록에서는 빠지지만 그 기록은 퇴사 직원 보관소(EmployeesExit)에 안전하게 옮겨져요. 언제든 퇴사 직원 탭에서 다시 볼 수 있습니다.

퇴사 직원은 퇴사일로부터 3년간 보관합니다. 3년이 지나면 퇴사 직원 탭에서 자동으로 알려드려요:
· 해당 직원 행에 [3년 경과] 빨간 배지가 표시됩니다.
· 표 위에 "보존기간 경과 N명" 알림과 [3년 경과자 일괄 정리] 버튼이 나타납니다.

버튼을 누르면(확인창에서 대상자 명단을 보여드립니다) 그 직원의 직원 기록 + 휴가 이력 전부가 SharePoint 휴지통으로 이동합니다.

중요: 영구 삭제가 아니라 휴지통 이동이에요. 실수로 정리했더라도 SharePoint 휴지통에서 일정 기간(기본 약 93일) 안에 복원할 수 있습니다. 93일이 지나거나 휴지통을 비우면 그때 영구 삭제됩니다. (이 작업은 경영지원팀·경영진만 실행 가능)

월차·연차의 발생과 갱신은 모두 자동입니다. 이 자동 처리는 경영지원팀·경영진이 시스템에 접속하거나 [데이터 새로고침]을 누를 때 함께 돌아갑니다(권한이 있는 분의 접속이 트리거 역할).

SharePoint에서 직원 정보를 직접 고쳤다면, 좌측 하단 [데이터 새로고침]을 눌러 최신값을 화면에 반영하세요. 이 버튼과 이 가이드 메뉴는 경영지원팀·경영진에게만 보입니다.

· 팀명·직급·직위·직책·담당직무는 직원 관리 표에서 고친 뒤 [저장]을 눌러야 SharePoint에 반영됩니다(저장 전 새로고침하면 수정이 사라져요). 담당직무 컬럼은 앱이 온라인 접속 시 SharePoint Employees에 자동 생성을 시도하며, 권한 문제로 생성되지 않으면 SharePoint에서 [Duty] 단일 텍스트 컬럼을 만들어 주세요.
· 퇴사일은 입력 즉시 자동 저장됩니다.
· 이름·이메일·입사일·잔여연차(도입 기준값)는 시스템에서 바꿀 수 없습니다. 이 항목은 SharePoint Employees 리스트에서 직접 수정한 뒤 [데이터 새로고침]을 하세요.
· 직원 추가 — 새 직원은 직원 관리 표의 [직원 추가]로 등록합니다.
· 옛 휴가 레코드 일괄 보정 — 과거 휴가 기록에 팀·직급·직위·직책·이메일이 비어 있으면, 버튼 한 번으로 직원 정보를 찾아 빈 칸만 채웁니다(이미 들어 있는 값은 건드리지 않아요). 휴가 이력·통계가 더 정확해집니다.
· 실수 방지를 위해 활성 직원 표에는 [삭제] 버튼이 없습니다 — 직원 정리는 퇴사일 입력 → 퇴사 정산 흐름으로 진행하세요.

정리하면 — 발생·갱신·전환·정산·보존까지 대부분 시스템이 자동으로 처리하고, 경영지원팀은 정산 처리, 3년 경과자 정리, 직원 정보 관리 정도만 챙기면 됩니다. 숫자나 동작이 이상해 보이면 먼저 [데이터 새로고침]을 한 번 눌러보세요. 그래도 궁금하면 시스템 관리자에게 문의해 주세요.