BEYOND EARTH 휴가 관리 시스템

휴가 신청

신청서 작성 후 제출하면 팀장 → 부대표 순으로 결재됩니다

신청

직원

1차

팀장

전결

부대표

완료

확정

신청자 정보

신청자

팀명

직위

직급

직책

휴가 정보

휴가 종류

신청 일수

시작일

시작 시간

종료일

종료 시간

업무 대행 및 연락처

업무대행자 필수

대행자 팀명

대행자 직위

대행자 직급

비상연락처

사유 (선택)

* 승인 신청시 근거서류 첨부 (예: 청첩장, 예비군훈련통지서, 리프레시휴가 공지문, 진단서 등)

잔여 연차

—

신청 후 잔여

—

내 신청 현황

연차 사용 현황

내 휴가 현황

—

전체 신청 내역

신청일	휴가종류	기간	일수	사유	결재상태	서류첨부	취소 안내

휴가 달력

전결 완료된 휴가 일정

2026년 4월

일

월

화

수

목

금

토

팀장 결재함

1차 검토 후 부대표에게 전달하세요

결재 대기 3건

처리 완료

부대표 전결함

최종 전결권자 — 팀장 검토 완료 건만 표시됩니다

신청

직원

1차

팀장

전결

부대표

완료

확정

전결 대기 1건

리프레시 미신청 현황

리프레시 휴가 현황

대표이사 특별유급휴가 — 만 5년·8년·11년 시점 발생

☀️ 상반기 발생 예정자 (1~6월)

🍂 하반기 발생 예정자 (7~12월)

🎯 리프레시 휴가 현재 해당자

⚠️ 미사용 소멸 예정

공지 일정

1~6월 발생자당해 7월 공지

7~12월 발생자차년도 1월 공지

사용 가능 기간공지일로부터 1년

소멸 예정 알림종료 3개월 전 이동

연차 계산기

입사일 기준 자동 계산

입력

입사일

기준일

근속 연수

—

휴가 단위 조합

1일1.0일

반차0.5일

반반차0.25일

3/4 연차0.75일

1일 + 반차1.5일

1일 + 반반차1.25일

1일 + 반차 + 반반차1.75일

계산 결과

입사일을 입력하면 자동으로 계산됩니다

근속별 연차표

근속(완료 기준)연차

1년 미만 (월 만근)최대 11일

만 1~2년15일

만 3~4년16일

만 5~6년17일

만 7~8년18일

만 9~10년19일

만 11~12년20일

만 13~14년21일

만 15~16년22일

만 17~18년23일

만 19~20년24일

만 21년 이상최대 25일

근로기준법 제60조 — 만 1년 15일, 만 3년부터 2년마다 1일 가산, 최대 25일. (완료 근속 연수 = 만 N년 기준)

휴가 규정

비욘드어스(주) 휴가 규정 요약

사용자 매뉴얼

비욘드어스(주) 휴가 관리 시스템 이용 안내 — 처음이시면 여기부터 읽어보세요

이 시스템은 무엇인가요?

휴가 신청부터 팀장·부대표 결재, 잔여 연차 확인까지 한 곳에서 처리합니다.

로그인

회사 Microsoft 365 계정으로 접속하면 본인 정보가 자동으로 연결됩니다. 별도의 가입 절차나 비밀번호 설정은 필요하지 않습니다.

결재 흐름

모든 휴가 신청은 다음 네 단계를 순서대로 거칩니다.

신청

직원이 휴가 신청

→

팀장 검토

1차 검토·전달

→

부대표 전결

최종 승인

→

완료

연차 차감·확정

휴가 신청하기 (직원)

좌측 [휴가 신청] 메뉴를 엽니다.

휴가 종류를 선택합니다. 종류를 지정하면 일수와 시간이 자동으로 채워집니다. (반차·반반차·3/4 연차의 시간대는 아래 표 참고)

시작일을 지정합니다. 여러 날에 걸치면 종료일까지 선택합니다.

업무대행자를 같은 팀 직원 중에서 지정합니다. 필수 항목이며, 선택하면 대행자의 팀·직위·직급이 자동으로 표시됩니다.

휴가 중 연락 가능한 비상연락처와 사유를 입력합니다. 증빙이 필요한 휴가는 근거서류를 함께 첨부합니다.

[신청]을 누르면 팀장에게 전달됩니다. 이후 진행 상태는 [내 휴가 현황]에서 확인합니다.

휴가 종류와 사용 단위

하루를 나누어 쓰는 단위

종류를 선택하면 시간대가 자동으로 정해집니다.

연차 · 1일09:00~18:00 (종일)

반차 · 오전 · 0.5일09:00~14:00

반차 · 오후 · 0.5일14:00~18:00

반반차 · 0.25일09~11 / 14~16 / 16~18 중 선택

3/4 연차 · 0.75일11시 퇴근(11~18) / 16시 출근(09~16)

세부 구분을 함께 선택하는 휴가

병가와 경조사는 신청 시 세부 구분을 지정합니다. 결근은 사유 구분(사후승인결근 / 그 외 무급)을 반드시 선택해야 하며, 이 선택에 따라 연차 차감 여부가 달라집니다.

지각

전 직원이 신청할 수 있습니다. 시작·종료 시각을 09:00~18:00 범위에서 1분 단위로 직접 입력하고 사유를 기재합니다.

기본은 급여 공제입니다. 연차는 차감되지 않고, 지각한 시간만큼 급여에서 공제됩니다.

오전 10시를 넘겨 출근한 경우

신청 화면에 처리 방식 선택이 나타납니다. 급여 공제와 연차 차감 중 하나를 고르시면 됩니다.

연차 차감을 선택하면 지각한 시간(09:00~출근)을 1시간 단위로 올림하여 차감합니다. 1일을 8시간으로 보므로 1시간이 0.125일입니다.

10:00 출근 (1시간) → 0.125일
10:30 출근 (1시간 30분) → 0.25일
11:30 출근 (2시간 30분) → 0.375일
13:30 출근 (4시간 30분) → 0.625일

반반차(0.25일)보다 잘게 끊는 이유는 30분·1시간짜리 지각에 2시간치를 물리지 않기 위해서입니다. 그래서 잔여 연차에 0.125 · 0.375 같은 소수 셋째 자리가 나타날 수 있습니다.

잔여 연차가 부족하면 급여 공제로 자동 전환됩니다. 연차 차감을 선택하셨더라도 남은 연차가 차감할 일수에 미치지 못하면 신청 시 안내와 함께 급여 공제로 처리되며, 잔여 연차가 음수가 되는 일은 없습니다.

지각 기록은 처리 방식과 무관하게 근태 현황에 횟수와 분으로 누적되며, 월별 합계 시간이 급여 공제의 근거가 됩니다.

연차에서 차감되지 않는 휴가

리프레시 · 특별유급 · 산전후 · 출산 · 생리 · 병가 · 경조사 · 결근 · 지각.

단, 사후승인결근은 연차에서 차감되며, 오전 10시 이후 지각도 연차 차감을 선택하면 1시간 단위(0.125일)로 차감됩니다(잔여 부족 시 급여 공제로 전환).

리프레시 · 경조사 · 병가 · 산전후 · 출산 등 특별 휴가의 발생 기준과 부여 일수는 신청 화면의 휴가 종류 목록에서 확인할 수 있습니다. 상세 조건은 좌측 [휴가 규정] 메뉴를 참조하시기 바랍니다.

내 휴가 현황 · 휴가 달력

[내 휴가 현황]

본인의 발생 · 사용 · 잔여 연차와 신청별 진행 상태(대기 · 검토완료 · 전결완료 · 반려)를 한 화면에서 확인합니다. 연차는 입사 기념일을 기준으로 구 연차와 신 연차가 나뉘어 표시될 수 있습니다.

[내 결재 현황]

제출한 신청이 현재 어느 단계에 있는지(팀장 검토 중 · 부대표 전결 대기 등) 결재 진행 상황을 확인합니다.

[휴가 달력]

팀과 전사의 휴가 일정을 월별·목록 형태로 조회하여, 일정이 겹치지 않도록 미리 계획할 수 있습니다.

휴가 취소 · 날짜 변경

제출한 휴가의 취소나 변경이 필요한 경우 결재 담당자에게 요청하시기 바랍니다. 직원이 직접 취소하는 절차는 없으며, [내 휴가 현황]의 각 신청 옆에 요청처가 안내됩니다.

요청처는 결재 진행 단계에 따라 나뉩니다.

전결 전 (팀장 검토 중 · 부대표 전결 대기)
팀장에게 요청하면 팀장이 결재함에서 취소합니다.

전결 완료 (승인된 휴가)
부대표에게 요청하면 부대표가 [휴가 달력]에서 직권으로 취소합니다. 종료일이 이미 지난 휴가의 소급 취소도 동일합니다.

증빙서류 첨부 안내

첨부가 필수인 휴가

리프레시 · 특별유급 · 산전후 · 출산 · 경조사는 근거서류를 반드시 첨부해야 합니다. 병가는 7일 이상인 경우에 한하여 필수입니다.

첨부 방법

신청 화면에서 청첩장 · 부고장 · 진단서 · 예비군훈련통지서 등을 첨부합니다. (jpg · png · pdf)

첨부한 서류는 팀장 결재함과 부대표 전결함에서 바로 열람할 수 있습니다.

연차 계산기 (누구나)

[연차 계산기]를 열면 입사일에 본인 입사일이, 기준일에 오늘 날짜가 자동으로 채워집니다. 값을 변경하면 해당 시점의 근속 연수와 발생 연차 일수가 즉시 산출됩니다.

화면 옆에는 휴가 단위 조합표와 근속 연수별 연차표가 함께 제공됩니다.

실제 잔여 연차가 아니라 규정 시뮬레이션 도구입니다. 임의의 날짜를 넣어 누구나 미리 확인할 수 있습니다.

발생 연차 산정 기준 (근로기준법 · 완료 근속 만 N년)

1년 미만 — 월 만근 시 월 1일, 최대 11일
만 1년 — 15일
만 3년부터 — 2년마다 1일씩 가산, 최대 25일 (만3년 16 · 만5년 17 · 만7년 18 …)

결과에는 "만 N년 기준 연차 (N+1년차)" 형식으로 완료 근속과 연차수가 함께 표시됩니다. (예: 2017-11-01 입사자가 만 9년이 되면 "만 9년 기준 연차 (10년차) · 19일")

리프레시 휴가 현황 (누구나 조회)

[리프레시 현황]에서 만 5 · 8 · 11 · 14 · 17 · 20년 시점에 발생하는 리프레시 휴가의 상·하반기 발생 예정자, 현재 해당자, 미사용 소멸 예정자와 공지 일정을 조회합니다.

리프레시 휴가는 10일 연속(분리 불가) · 100% 유급 · 휴가비 100만원이며, 공지일로부터 1년간 사용할 수 있습니다.

대상자 공지 발송은 경영지원팀·경영진만 수행할 수 있습니다.

결재 처리 (팀장 · 부대표)

팀장 — 1차 검토

[팀장 결재함]에서 소속 팀의 대기 건을 검토합니다. 의견을 입력한 뒤 [전달 →]로 부대표에게 상신하거나 [반려]합니다.

부대표 — 최종 전결

[부대표 전결함]에서 [전결 승인] 또는 [반려]합니다. 전결 승인과 동시에 연차가 차감되고 휴가가 확정됩니다.

결재함에 함께 표시되는 정보

각 신청에는 휴가 종류 · 기간 · 시간(반차·반반차는 시간 범위) · 사유 · 첨부서류가 함께 표시되어 즉시 판단할 수 있습니다. 사유는 팀장 결재함과 부대표 전결함 양쪽에서 확인되며, 결근 신청은 사유 구분(사후승인결근 / 그 외 무급)이 함께 표시됩니다.

관리 메뉴 (경영지원팀 · 경영진 전용)

연차 현황 · 정산 보관 · 휴가 이력 · 직원 관리 네 메뉴에서 연차 갱신, 미소진 연차 정산, 직원 정보 관리 등의 업무를 처리합니다.

접근 방식

별도의 PIN 번호는 없습니다. 로그인한 Microsoft 365 계정의 권한으로 접근이 결정되어, 권한이 있으면 좌측에 메뉴가 나타나고 곧바로 열립니다. 권한이 없는 계정에는 메뉴 자체가 표시되지 않습니다.

자리를 비울 때는 [휴가 이력]의 [잠금] 버튼으로 화면을 가려둘 수 있습니다. 개인별 휴가·근태 기록이 한 화면에 모이는 곳이라 이 페이지에만 두었습니다.

휴가 이력 조회 (경영지원팀 전용)

[휴가 이력] 페이지는 휴가 이력과 근태 현황 두 개의 탭으로 구성됩니다.

휴가 이력 탭

승인 완료된 휴가를 연도 · 팀 · 개인 · 휴가 유형별로 조회합니다. 팀을 선택한 뒤 개인을 지정하면 해당 직원 한 명의 이력만 확인할 수 있으며, 대상자가 상단에 표시됩니다.

유형은 연차 · 반차 · 반반차 · 3/4 연차부터 리프레시 · 특별유급 · 산전후 · 출산 · 기타(예비군), 생리 · 병가 · 경조사 · 결근 · 지각까지 개별적으로 선별할 수 있습니다.

근태 현황 탭

결근·지각 기록을 팀·개인·연도별로 집계하여 조회하며, 지각 상세 내역과 월별 합계 시간까지 확인할 수 있습니다.

상단 요약 카드

총 건수 · 총 일수 · 특별유급휴가 · 기타휴가 네 가지입니다. 특별유급휴가는 리프레시 · 특별유급휴가 · 산전후휴가 · 출산휴가 · 기타(예비군 등)를, 기타휴가는 생리휴가 · 병가 · 경조사 · 결근 · 지각을 합산한 건수이며, 양쪽 모두 연차에서 차감되지 않는 항목입니다.

더 알아보기 · 도움이 필요할 때

휴가 일수 · 발생 기준 · 소멸 · 경조사 일수 등은 좌측 [휴가 규정] 메뉴에서 요약을 확인하실 수 있습니다.

규정 원문 전체는 비욘드어스 그룹웨어 > 주요 문서 > 휴가규정 파일을 참조하시기 바랍니다.

경영지원팀 운영 가이드

인사·연차·정산이 시스템에서 어떻게 돌아가는지 — 경영지원팀·경영진을 위한 안내

경영지원팀 · 경영진 전용 · 필독

이 시스템이 인사 업무를 어떻게 처리하는가

연차·월차 발생, 정산, 퇴사 처리, 보존기간 관리까지 시스템이 자동으로 산정합니다. 아래 내용을 한 번 숙지하시면 화면에 표시되는 숫자의 근거를 명확히 이해하실 수 있습니다.

관리 메뉴와 접근 권한

무엇이 열리나

경영지원팀·경영진으로 로그인하면 좌측 관리 영역에 연차 현황 🔒 · 정산 보관 🔒 · 휴가 이력 🔒 · 직원 관리 🔒 메뉴와 이 운영 가이드, 그리고 좌측 하단 [데이터 새로고침]이 함께 나타납니다. 다른 직원에게는 표시되지 않습니다.

별도 PIN 번호는 없습니다. 자리를 비울 때는 [휴가 이력]의 [잠금] 버튼으로 화면을 가려둘 수 있습니다. 개인별 휴가·근태 기록이 한 화면에 모이는 곳이라 이 페이지에만 두었습니다.

누구에게 열리나 — 두 단계 판정

시스템은 먼저 SharePoint Employees 리스트의 실제 편집 권한을 조회합니다. 허용으로 확인되면 그 자리에서 관리 메뉴를 개방합니다.

권한 조회가 허용을 확인하지 못한 경우에는 로그인 계정의 Microsoft 365 보안 그룹과 직책으로 보완 판정합니다. 즉 권한 조회는 열어주는 근거로만 사용하고, 닫는 근거로는 사용하지 않습니다.

두 단계를 두는 이유는 앱이 사용하는 접근 토큰의 범위가 권한 조회 결과의 상한이 되기 때문입니다. 사이트 소유자 계정이라도 리스트 관리 권한이 조회되지 않는 경우가 있어, 조회 실패만으로 차단하면 정당한 관리자가 업무를 보지 못하게 됩니다.

관리자를 늘리거나 줄이려면

SharePoint 사이트 그룹만 조정하면 됩니다. 해당 직원을 「경영진과 경영지원팀」 그룹에 추가하면 관리 메뉴가 열리고, 제외하면 닫힙니다. 앱 코드를 수정할 필요가 없습니다.

저장의 최종 판정은 SharePoint — 화면에 버튼이 보이더라도 실제 저장 가능 여부는 SharePoint 권한이 최종적으로 결정합니다. 거부되면 오류 코드와 사유가 함께 안내되므로, 저장되지 않은 것을 저장된 것으로 오인할 여지는 없습니다.

화면에서 다른 직원을 선택해 조회하더라도 권한 판정은 언제나 로그인한 계정 기준이므로, 그 방식으로 관리 메뉴가 열리지는 않습니다.

SharePoint 권한 구성 (설정 담당자용)

이 시스템은 SharePoint 사이트 BEYOND EARTH HR의 리스트를 데이터베이스로 사용합니다. 현재 권한 구성은 다음과 같습니다.

리스트	구성원(전 직원)	경영진과 경영지원팀	휴가시스템-결재자
Leave Requests	참가	편집	편집
LeaveApprovals *	읽기	편집	편집
Employees	읽기	편집	—
LeaveSettlement	읽기	편집	—
EmployeesExit	읽기	편집	—
RefreshNotice	읽기	편집	—

* LeaveApprovals만 별도 사이트 BEYONDEARTH_Personal에 있습니다. 직원이 자기 결재 상태를 직접 고칠 수 없도록 분리한 것으로, 상속을 끊고 위 표대로 권한을 부여해 두었습니다.

변경하면 안 되는 설정 — Leave Requests의 항목 수준 사용 권한은 반드시 「모든 항목 만들기 및 편집」이어야 합니다.

「사용자가 만든 항목만」으로 되돌리면 팀장·부대표가 타인의 신청을 결재할 수 없어 결재 전체가 중단됩니다. 사이트 소유자도 예외가 아닙니다 — 권한 수준을 아무리 높여도 이 항목 수준 제한이 우선 적용됩니다. 보안이 느슨해 보인다는 이유로 조이지 마시기 바랍니다.

인사관리시스템 연동 — 계산값을 SharePoint에 남깁니다 (설정 담당자용)

화면이 계산해서 보여주는 숫자는 지금까지 화면에만 있었습니다. 인사관리시스템이 읽어갈 수 있도록, 같은 값을 SharePoint에도 함께 기록합니다.

언제 기록되나

경영지원팀·경영진이 시스템에 접속하거나 [데이터 새로고침]을 누를 때입니다. 값이 바뀐 직원만 기록하므로 불필요한 쓰기가 발생하지 않습니다.

Employees 에 추가할 컬럼

컬럼 이름	형식	내용
CurrentAnnual	숫자 (소수 2)	발생 연차
CurrentUsed	숫자 (소수 2)	사용
CurrentRemain	숫자 (소수 2)	현재 잔여 — 화면과 같은 값
PayoutUnused	숫자 (소수 2)	미소진 (정산 대상일 때만)
PayoutExpiry	한 줄 텍스트	소멸일 YYYY-MM-DD
PayrollMonth	한 줄 텍스트	급여반영 YYYY-MM
CalcUpdatedAt	한 줄 텍스트	계산 갱신시각 (KST)

Leave Requests 에 추가할 컬럼

지각 분은 지금까지 시작·종료 시각에서 역산해 보여 줄 뿐 컬럼이 없었습니다. 급여 공제의 근거인데 기계가 읽을 수 없고, SharePoint 는 시각을 UTC 로 저장하므로 사이트 지역 설정에 따라 흔들릴 여지도 있었습니다.

컬럼 이름	형식	내용
LateMinutes	숫자 (소수 0)	지각 분. 지각이 아닌 신청은 빈칸

이 컬럼이 있으면 근태 현황이 저장된 값을 그대로 씁니다. 없거나 옛 기록이면 예전처럼 시각에서 역산하므로 화면은 어느 쪽이든 동작합니다.

LeaveSettlement 에 추가할 컬럼

정산 기록의 소멸일·급여반영은 지금까지 Note 문장 안에서 화면이 역산해 보여주던 값이라 인사관리시스템이 읽을 수 없었습니다. 각자 컬럼으로도 남깁니다.

컬럼 이름	형식	내용
AnniversaryDate	한 줄 텍스트	연차정산일 (입사 기념일)
ExpiryDate	한 줄 텍스트	소멸일 = 기념일 전날
PayrollMonth	한 줄 텍스트	급여반영 = 소멸일이 속한 달

날짜를 날짜 형식이 아니라 텍스트로 두는 이유는 시간대 때문입니다. 날짜 컬럼은 사이트 지역 설정에 따라 하루 어긋나 보일 수 있는데, 텍스트로 두면 어디서 읽어도 같은 값입니다.

컬럼을 만들기 전에도 앱은 정상 동작합니다. 컬럼이 없으면 기록만 조용히 건너뛰고, [직원 관리]의 시스템 진단에 어떤 컬럼이 없는지 표시됩니다.

이름은 위 영문 이름을 권장하지만, 인사관리시스템 쪽에서 이미 한글 이름(발생연차 · 사용연차 · 현재잔여 · 미소진연차 · 소멸일 · 급여반영)으로 만들어 두었다면 그대로 두셔도 앱이 찾아 씁니다.

건드리면 안 되는 컬럼 — RemainingLeave(도입시점 잔여)와 UnusedLeave는 위 컬럼과 성격이 다릅니다. 앱은 이 둘을 절대 덮어쓰지 않습니다.

특히 RemainingLeave에 현재 잔여를 넣으면 안 됩니다. 잔여는 그 값에서 사용분을 뺀 결과라서, 결과를 출발점 자리에 넣으면 다음 계산에서 사용분이 두 번 빠집니다.

잔여 연차는 어떻게 계산되나요

기준값은 하나뿐입니다

시스템 전체가 참조하는 기준값은 시스템 도입 시점(2026년 3월 31일)의 잔여 연차 하나입니다. 이 값은 SharePoint에 영구 고정되어 있으며, 자동 갱신이 결코 변경하지 않습니다.

현재 잔여 연차의 산식

도입 시점 잔여(고정) + 도입 이후 발생한 연차·월차 − 도입 이후 사용한 일수

SharePoint의 잔여값은 출발점일 뿐이며, 이후의 발생과 사용은 시스템이 매일 자동으로 가감하여 표시합니다.

따라서 SharePoint에 적힌 값과 화면의 숫자가 서로 달라 보이는 것은 정상입니다.

입사 1년 미만 직원 — 월차

입사 1년 미만 직원은 월차 체계로 운영됩니다.

매월 입사한 날짜에 월차 1일이 자동으로 발생합니다. (예: 6월 16일 입사 → 매월 16일)
최대 11일까지 누적됩니다.
월차가 발생하면 해당 직원에게 안내 메일이 자동 발송됩니다.

전 과정이 자동으로 처리되므로 경영지원팀이 매월 별도로 관리할 필요가 없습니다.

입사 1년 이상 직원 — 연차

만 1년이 되면 연차 체계로 전환되며, 근속 연수에 따라 부여 일수가 달라집니다.

만 1~2년 — 15일
만 3년부터 — 2년마다 1일씩 가산 (만3년 16일, 만5년 17일 … 최대 25일)

매년 입사 기념일에 해당 연도의 연차가 새로 부여되며, 이 갱신 역시 시스템이 자동으로 처리합니다.

리프레시 휴가

만 5 · 8 · 11 · 14 · 17 · 20년에 별도로 부여되며, [리프레시 현황] 메뉴에서 확인합니다.

공지 발송은 경영지원팀·경영진만 수행할 수 있습니다. [리프레시 현황] 페이지 우측 상단 [공지 발송] 버튼으로 대상자에게 안내를 전송합니다. 공지일로부터 1년간 사용 가능하며, 종료 3개월 전에 소멸 예정 목록으로 이동합니다.

1년차에서 2년차로 넘어갈 때 — 남은 월차는?

월차(1년차)에서 연차(2년차)로 전환되는 직원이 소진하지 못한 월차는 소멸하지 않고 현금 정산 대상이 됩니다.

시스템이 전환 시점의 미사용 월차를 자동으로 산정하여 [연차 현황] 상단의 미소진 연차 현금 지급 대상에 올립니다. 경영지원팀은 해당 목록을 보고 정산만 처리하면 됩니다.

언제 목록에 표시되나

기념일 60일 전부터 표시됩니다. 급여 마감을 놓치지 않도록 미리 안내하는 것이므로, 표시된 값은 연차정산일 시점 기준의 예상치입니다.

카드의 발생 일수가 아래 표와 다를 때

1년차 직원은 기념일까지 월차가 계속 누적되므로, 카드의 발생이 하단 "직원별 연차 사용 현황"의 발생과 다를 수 있습니다. 이 경우 카드에 기념일 기준이라고 함께 표기됩니다.

기념일 이전에 휴가를 추가로 사용하면 실제 미소진 일수가 줄어듭니다. 연차정산일이 지난 뒤 처리하시는 것이 안전합니다.

산식 — 도입 시점 잔여 + (도입일~기념일 사이 발생한 월차) − (기념일 이전에 사용한 월차). 도입 이후 입사자는 기념일까지 누적된 월차에서 사용분을 차감합니다.

연차 현황 페이지 — 한눈에 보기

[연차 현황]에서는 직원별 연차 사용 현황(막대그래프)과 전체 통계를 조회합니다.

페이지 상단에는 정산이 필요한 직원이 자동으로 올라오는 두 개의 정산 섹션(퇴사자 정산 · 미소진 정산 알림)이 배치되어 있습니다.

경영진 3인과 도입일(2026-03-31) 이전 기념일 건은 정산 대상에서 자동으로 제외됩니다.

정산은 어디서 — 두 가지 정산 흐름

정산 처리는 모두 [연차 현황] 페이지 상단의 두 섹션에서 진행합니다. 성격이 다른 두 가지 흐름이 있습니다.

① 재직자 미소진 연차 정산 — "미소진 연차 현금 지급 대상" 섹션

연차정산일 60일 전부터 자동으로 올라옵니다. [연차정산보관이동]을 누르면 정산 보관에 기록되며, 직원은 재직자 목록에 그대로 남습니다.

1년차(월차) 직원도 포함됩니다. 만 1년이 되는 시점에 남은 월차가 현금 정산 대상이 되기 때문입니다.

② 퇴사자 잔여연차 정산 — "퇴사자 잔여연차 정산" 섹션

퇴사일을 입력한 직원이 올라옵니다. [퇴사자보관소이동]을 누르면 정산이 기록되고, 해당 직원이 퇴사 직원 보관소로 이관되어 활성 목록에서 제외됩니다.

버튼 이름이 다른 이유가 여기에 있습니다 — ①은 기록만 남기고, ②는 직원을 이관합니다.

두 정산 모두 완료된 건은 지급 대상에서 자동으로 제외되므로 동일 건을 중복 지급할 우려가 없습니다.

SharePoint 쓰기 권한이 제한된 상황에서도 화면상 중복이 발생하지 않도록 설계되어 있습니다.

정산 보관 — 기록 조회와 내보내기

[정산 보관] 페이지에는 현금 지급한 정산 내역이 모두 기록으로 남습니다. 정산일 · 이름 · 팀 · 직위 · 소멸일 · 급여반영 · 발생 · 사용 · 미소진(지급) 일수가 함께 저장되어 언제든 확인할 수 있습니다.

세 가지 날짜 열의 구분

정산일 — 버튼을 누른 날. 처리 시점의 기록일 뿐 급여와는 무관합니다.
소멸일 — 연차정산일(입사 기념일)의 전날. 구 연차를 사용할 수 있는 마지막 날입니다.
급여반영 — 소멸일이 속한 달. 연차가 소멸한 그 달의 급여에 정산을 반영합니다.

예시 — 9월 1일 입사자는 소멸일이 8월 31일이므로 8월 급여, 9월 10일 입사자는 소멸일이 9월 9일이므로 9월 급여입니다.

급여반영은 「귀속월」이지 「지급일」이 아닙니다. 급여는 귀속월 다음 달 10일에 지급되므로, 두 날짜는 한 달 차이가 납니다.

예를 들어 8월 1일 입사자는 소멸일이 7월 31일 → 급여반영 7월 → 실제 입금은 8월 10일입니다. 「8월에 정산된다」와 「7월 급여에 실린다」는 같은 말입니다.

정산 처리는 그 지급일 전에 마치시면 됩니다.

통상임금은 소멸일 시점의 종전 연봉으로 산정됩니다. 급여 반영 달이 정해지더라도 단가가 인상되지는 않습니다.

조회와 내보내기

연도·팀으로 선별할 수 있으며, 상단 요약 지표와 함께 CSV 내보내기로 엑셀에서 정리할 수 있습니다. (최근 약 5년치 표시)

보관 기간

재직 중인 직원의 정산 기록은 계속 보관됩니다. 퇴사한 직원의 정산 기록은 퇴사일로부터 3년이 경과하면 [퇴사 직원] 탭의 [3년 경과자 일괄 정리] 실행 시 직원 정보·휴가 이력과 함께 SharePoint 휴지통으로 이동합니다. 복원이 가능합니다.

휴가 이력 · 근태 현황 조회

[휴가 이력] 페이지는 두 개의 탭으로 구성됩니다.

휴가 이력 탭

승인 완료된 휴가를 연도 · 팀 · 개인 · 유형별로 조회합니다. 요약 카드 4종(총 건수 · 총 일수 · 특별유급휴가 · 기타휴가)과 함께 CSV 내보내기를 제공합니다.

근태 현황 탭

결근 · 지각 등의 근태 기록을 팀 · 재직/퇴사 · 개인 · 연도별로 집계하며, 역시 CSV 내보내기가 가능합니다.

표 하단에는 지각 상세 내역(일자 · 시간대 · 지각 분)과 월별 합계 시간이 표시됩니다. 이 합계 시간을 근거로 급여 공제를 산정하시면 됩니다. (월 10분 누적 → 10분 상당 공제)

결재 기록은 어디에 남나요 — LeaveApprovals

결재 · 반려 · 취소 · 날짜변경 등의 결재 사건은 별도 리스트 LeaveApprovals에 한 건씩 기록됩니다. 휴가 신청 원본(Leave Requests)과 분리되어 있습니다.

왜 분리했나

직원은 본인의 휴가를 신청해야 하므로 신청 리스트에 쓰기 권한이 필요합니다. 그러나 그 상태에서는 SharePoint를 통해 자기 신청의 결재 상태를 직접 전결완료로 변경할 여지가 남습니다.

결재 기록을 직원이 읽기만 가능한 별도 리스트로 분리하여 그 경로를 차단했습니다.

현재 상태는 어떻게 정해지나

어떤 신청의 현재 상태는 그 신청에 기록된 마지막 사건입니다. 따라서 화면에 표시되는 결재 상태는 언제나 실제 결재 기록과 일치합니다.

결재 무결성 점검 카드

[휴가 이력] 화면 최상단의 결재 무결성 점검 카드는 분리 이후에도 유지됩니다. 분리 이전에 생성된 기록 가운데 결재 흔적(전결일 · 팀장 의견)이 없는 건을 찾아냅니다.

초록색이면 이상 없음, 노란색이면 확인이 필요한 건입니다.

시스템 도입 이전 기록은 흔적이 존재할 수 없으므로 판정에서 자동으로 제외되며, 제외 건수가 카드 하단에 표기됩니다.

시스템 진단 — 문제가 생겼을 때 가장 먼저

[직원 관리] 화면 최상단에 🩺 시스템 진단 카드가 있습니다. [진단 실행]을 누르면 SharePoint 연결 · 권한 · 컬럼 구성 · 최근 실패한 요청을 한 번에 점검합니다.

읽기만 수행하며 어떤 값도 변경하지 않으므로 안심하고 실행하셔도 됩니다. 저장이 되지 않거나 값이 이상할 때 원인이 대부분 여기서 드러납니다.

담당자에게 문의할 때

[결과 복사]를 누르면 문의용 텍스트가 클립보드에 저장됩니다. 담당자에게 그대로 붙여넣어 전달하시면 됩니다.

관리 메뉴 자체가 열리지 않을 때

권한 문제로 진단 카드에 접근할 수 없는 경우, 브라우저에서 F12 → 콘솔에 spDiagnose() 를 입력하면 동일한 점검이 실행됩니다.

직원이 퇴사하면 — 삭제가 아니라 보관

직원 관리에서 퇴사일을 입력하면(입력 즉시 자동 저장) 퇴사 정산을 거쳐 해당 직원이 퇴사 직원 탭으로 이동합니다.

이때 직원 정보(이름 · 팀 · 직급 · 입사일 · 퇴사일 · 최종 잔여연차 · 정산일)와 휴가 이력이 모두 그대로 보존됩니다.

활성 직원 목록에서는 제외되지만 기록은 퇴사 직원 보관소(EmployeesExit)로 안전하게 이관되며, 퇴사 직원 탭에서 언제든 다시 조회할 수 있습니다.

퇴사 후 3년이 지나면 — 보존기간 정리

퇴사 직원은 퇴사일로부터 3년간 보관합니다. 3년이 경과하면 퇴사 직원 탭에서 자동으로 안내합니다.

해당 직원 행에 [3년 경과] 빨간 배지가 표시됩니다.
표 상단에 "보존기간 경과 N명" 알림과 [3년 경과자 일괄 정리] 버튼이 나타납니다.

버튼을 누르면 확인창에 대상자 명단이 표시되며, 실행 시 해당 직원의 직원 기록과 휴가 이력 전부가 SharePoint 휴지통으로 이동합니다.

영구 삭제가 아니라 휴지통 이동입니다. 착오로 정리했더라도 SharePoint 휴지통에서 일정 기간(기본 약 93일) 이내에 복원할 수 있습니다. 93일이 경과하거나 휴지통을 비우면 그 시점에 영구 삭제됩니다.

이 작업은 경영지원팀·경영진만 실행할 수 있습니다.

자동 갱신과 데이터 새로고침

월차·연차의 발생과 갱신은 모두 자동으로 처리됩니다.

다만 이 자동 처리는 경영지원팀·경영진이 시스템에 접속하거나 [데이터 새로고침]을 누를 때 함께 실행됩니다. 권한 보유자의 접속이 트리거 역할을 합니다.

인사관리시스템에서 정보가 변경되었다면

좌측 하단 [데이터 새로고침]을 눌러 최신값을 화면에 반영하시기 바랍니다.

이 버튼과 본 가이드 메뉴는 경영지원팀·경영진에게만 표시됩니다.

완료 메시지 읽는 법

새로고침이 끝나면 뒤에 계산값 저장 결과가 함께 표시됩니다. 계산값은 로그인 직후에도 한 번 저장되므로, 새로고침 때는 이미 최신인 경우가 오히려 흔합니다.

계산값 최신 (변경 없음) — 정상입니다. 바뀐 값이 없어 다시 쓰지 않았다는 뜻입니다.
계산값 N명 저장 — N명의 값이 바뀌어 기록했습니다.
N명 실패 — 시스템 진단에서 원인을 확인하세요.
저장 안 함 (컬럼 없음) — Employees 에 계산값 컬럼이 없습니다. 위 인사관리시스템 연동 항목을 참고하세요.

직원 관리 — 무엇을 어디서 고치나

직원 정보의 원본은 인사관리시스템입니다. 이 화면은 그 값을 보여주는 곳이며, 표의 항목은 모두 읽기 전용입니다.

이 화면에서 입력하는 것 — 퇴사일 하나

퇴사일만 여기서 입력합니다. 입력 즉시 자동 저장되므로 저장 버튼이 없습니다. 입력하면 퇴사 정산을 거쳐 그 직원이 퇴사 직원 탭으로 이동합니다.

인사관리시스템에서 고치는 것 — 나머지 전부

이름 · 이메일 · 입사일 · 잔여연차(도입 기준값) · 팀명 · 직급 · 직위 · 직책 · 담당직무 — 전부 인사관리시스템에서 수정하십시오. 신규 입사자 등록도 마찬가지입니다.

반영은 두 단계를 거칩니다. 수정한 값은 즉시, 늦어도 하루 1회 동기화로 SharePoint에 반영되고, 이를 이 프로그램 화면으로 가져오려면 좌측 하단 [데이터 새로고침]을 누르시면 됩니다.

여기서 고칠 수 없게 막아 둔 이유는, 고쳐도 다음 동기화에 덮이기 때문입니다. 입력이 열려 있으면 반영된 것으로 오인하게 됩니다.

직원을 목록에서 빼려면

활성 직원 표에는 [삭제] 버튼이 없습니다. 착오로 기록이 사라지는 것을 막기 위해서입니다. 퇴사일 입력 → 퇴사 정산 흐름으로 진행하시면 이력을 보존한 채 목록에서 빠집니다.

휴가 레코드 일괄 보정

화면 아래쪽 파란 카드에 있습니다. 휴가 기록에 팀·직급·직위·직책·이메일이 비어 있는 건을 직원 정보로 채웁니다. 이미 값이 있는 건은 변경하지 않으므로 여러 번 눌러도 안전합니다.

언제 필요한가 — SharePoint 저장이 두 번 실패하면 앱이 최소 항목만으로 다시 저장합니다. 그때 이 항목들이 빠진 기록이 생깁니다. 휴가 이력이나 통계에서 팀·직급이 비어 보이면 이 버튼으로 채우시면 됩니다.

담당직무 컬럼은 앱이 온라인 접속 시 SharePoint Employees에 자동 생성을 시도합니다. 권한 문제로 생성되지 않으면 SharePoint에서 [Duty] 단일 텍스트 컬럼을 직접 만들어 주시기 바랍니다.

발생 · 갱신 · 전환 · 정산 · 보존에 이르는 과정의 대부분은 시스템이 자동으로 처리합니다. 경영지원팀이 직접 챙길 업무는 정산 처리, 3년 경과자 정리, 직원 정보 관리 세 가지입니다.

숫자나 동작이 이상하게 보이면 먼저 [데이터 새로고침]을 실행해 보시고, 그래도 해결되지 않으면 [직원 관리]의 시스템 진단을 거쳐 시스템 관리자에게 문의해 주시기 바랍니다.

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